Datenschutzerklärung der Website von MCC Medale

Sehr geehrte Nutzer, diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die die unter der Adresse https://mccmedale.pl verfügbare Website nutzen, einschließlich derjenigen, die mit uns Kontakt aufnehmen, Angebotsanfragen senden oder die auf der Website bereitgestellten Formulare nutzen.

In der Datenschutzerklärung erfahren Sie insbesondere, wer der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir die Daten verarbeiten, an wen wir sie weitergeben dürfen und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zustehen.

1. Wer ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche?

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist MCC BARTŁOMIEJ PAKUŁA, mit Sitz in Łódź, Anschrift: ul. Traktorowa 128, Tür-Nr. 38, NIP (Steueridentifikations-Nr.): 7272793277, REGON (statistische Nr.): 101835749, E-Mail: [email protected], im Folgenden als „Verantwortlicher“ oder „MCC“ bezeichnet. In Angelegenheiten zum Schutz personenbezogener Daten können Sie sich per E-Mail unter [email protected] oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes des Verantwortlichen wenden.

2. Wie gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten um?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, der sogenannten DSGVO. Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass die Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden, ausschließlich für bestimmte und rechtlich gerechtfertigte Zwecke erhoben werden, diesen Zwecken angemessen, korrekt und aktuell sind sowie angemessen vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  1. Bearbeitung von Kontaktaufnahmen mit uns, einschließlich Anfragen, die über Formulare, per E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationskanäle gestellt werden;
  2. Erstellung und Unterbreitung eines Angebots;
  3. Kontaktaufnahme bezüglich einer eingereichten Anfrage oder einer in Bearbeitung befindlichen Bestellung;
  4. Schließung und Erfüllung eines Vertrags;
  5. Bearbeitung von Reklamationen, Meldungen und Korrespondenz;
  6. Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen;
  7. Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche;
  8. Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, einschließlich der Erstellung grundlegender Statistiken, der Analyse des Webseitenverkehrs und der Verwendung von Cookies.

4. Welche Daten können wir verarbeiten?

Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen oder mit uns in Kontakt treten, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns freiwillig übermittelt haben, darunter insbesondere: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name eines Unternehmens oder einer Einrichtung, Position oder Funktion sowie sonstige personenbezogene Daten, die in Nachrichten, in der Korrespondenz oder in Anhängen angegeben sind.

Zur Bearbeitung von Anfragen können wir auch Informationen und Unterlagen im Zusammenhang mit der Anfrage verarbeiten, darunter Angaben zum ausgewählten Produkt, zur Menge, zum Projekt, zu den Erwartungen hinsichtlich der Umsetzung sowie übermittelte Dateien bzw. Unterlagen.

Wir können auch technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verarbeiten, darunter die IP-Adresse, Angaben zum Browser, zum Gerät, zum Betriebssystem sowie zu Cookies.

5. Ist die Angabe von Daten obligatorisch?

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, in vielen Fällen jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen, uns mit Ihnen in Verbindung setzen oder Ihre Bestellung erfüllen können. Wenn Sie die für die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten nicht angeben, kann dies dazu führen, dass wir Ihnen keine Antwort geben, kein Angebot erstellen oder Ihre Bestellung nicht erfüllen können.

6. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  1. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO – wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Antrag der betroffenen Person vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen oder den Vertrag zu erfüllen;
  2. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen, erforderlich ist;
  3. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist, wie z. B. die Korrespondenzführung, die Bearbeitung von Anfragen, geschäftliche Kontakte, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, die Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie die Erstellung grundlegender Statistiken;
  4. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO – wenn die Verarbeitung in einem bestimmten Fall auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung erfolgt, z. B. im Zusammenhang mit nicht unbedingt erforderlichen Cookies oder Marketingmaßnahmen, die einer Einwilligung bedürfen.

7. Kontaktaufnahme mit MCC und Angebotsanfragen

Sie können uns insbesondere über das auf der Website bereitgestellte Angebotsformular, das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf eine andere von Ihnen gewählte Weise kontaktieren. Die im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Beantwortung Ihrer Anfrage, der Erstellung und Unterbreitung eines Angebots, der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Anfrage sowie der eventuellen weiteren Abwicklung Ihrer Bestellung.

Wenn Sie sich im Namen eines Unternehmens, einer Institution oder einer anderen Organisation an uns wenden, können wir Ihre Daten auch auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Pflege von Geschäftskontakten und der Bearbeitung von Korrespondenz verarbeiten.

8. Weiterleitung von Anfragen zu Ansteckern und Schlüsselanhängern an Pinswear

Wenn Sie eine Angebots- oder Kontaktanfrage bezüglich Pins, Ansteckern, Schlüsselanhängern oder ähnlicher Produkte an MCC richten, können die im Zusammenhang mit dieser Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten – unabhängig von der Art der Übermittlung – an unsere Schwestermarke Pinswear weitergeleitet werden, betrieben von der Gesellschaft unter der Firma PINSWEAR sp. z o.o. mit Sitz in Łódź betrieben wird, Adresse: ul. Traktorowa 128, Tür-Nr. 38, 91-204 Łódź, NIP (Steueridentifikations-Nr.): 7292718385, E-Mail: [email protected].

Die Weitergabe der Daten an die Firma Pinswear erfolgt zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, der Erstellung und Unterbreitung eines Angebots, der Kontaktaufnahme mit dem Anfragenden sowie der eventuellen weiteren Abwicklung einer Bestellung über Pins, Anstecker, Schlüsselanhänger oder ähnliche Produkten.

Warum gehen wir so vor? Dies ergibt sich aus der in unserer Unternehmensgruppe geltenden Aufgabenteilung. MCC konzentriert sich auf die Herstellung von Medaillen, Orden und Münzen, während die Bearbeitung von Anfragen zu Ansteckern und Schlüsselanhängern von Pinswear übernommen wird. In diesem Fall kann Pinswear die übermittelten Daten als eigenständiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten in dem Umfang verarbeiten, der für die Erstellung und Unterbreitung eines Angebots, die Kontaktaufnahme bezüglich der Anfrage sowie die eventuelle Auftragsabwicklung erforderlich ist.

An Pinswear übermitteln wir ausschließlich die Daten, die zur Bearbeitung einer Anfrage bezüglich einer Bestellung über Pins, Anstecker, Schlüsselanhänger oder ähnliche Produkten erforderlich sind. Daten zu Anfragen, die direkt von MCC bearbeitet werden, werden nicht an Pinswear weitergegeben, es sei denn, dies ist für die ordnungsgemäße Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich oder erfolgt auf der Grundlage gesonderter Vereinbarungen mit dem Kunden.

9. An wen können wir Ihre Daten weitergeben?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, die uns bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und dem Betrieb unserer Website unterstützen, insbesondere an:

  1. Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen;
  2. Anbieter von E-Mail-Diensten und Kommunikationswerkzeugen;
  3. Anbieter von Online-Formularen;
  4. eine Buchhaltungskanzlei, Steuerberater, Rechtsberater oder andere Beratungsdienstleister;
  5. Anbieter von Kurier-, Post- oder Transportdienstleistungen, sofern dies für die Erfüllung Ihrer Bestellung erforderlich ist;
  6. Pinswear – bei Anfragen zu Pins, Ansteckern, Schlüsselanhängern oder ähnlichen Produkten;
  7. Behörden oder andere berechtigte Stellen, sofern sich die Verpflichtung zur Weitergabe der Daten aus gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

10. Werden die Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt?

Grundsätzlich beabsichtigen wir nicht, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Sollte es jedoch im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter IT-Tools oder externer Dienste zu einer Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, erfolgt dies ausschließlich unter Anwendung der in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, insbesondere auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln.

11. Nutzen wir Profiling?

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen in Bezug auf Sie; insbesondere nutzen wir kein Profiling, das für Sie rechtliche Folgen hätte oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde.

12. Wie lange speichern wir die Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Die Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder einer Anfrage übermitteln, speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erstellung eines Angebots und die Korrespondenz erforderlich ist, sowie anschließend so lange, wie es zur Absicherung etwaiger Ansprüche notwendig ist.

Im Falle des Vertragsabschlusses oder der Auftragsabwicklung können die Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, insbesondere gemäß den steuer- und rechnungslegungsrechtlichen Vorschriften, sowie für die Dauer der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche gespeichert werden.

Auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten verarbeiten wir so lange, bis diese Einwilligung widerrufen wird, es sei denn, es liegt eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung vor.

13. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. das Recht auf Auskunft über die Daten;
  2. das Recht auf Berichtigung der Daten;
  3. das Recht auf Löschung der Daten;
  4. das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
  5. das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt und automatisiert durchgeführt wird;
  6. das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht;
  7. das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht beeinträchtigt;
  8. das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (d.h. beim Präsidenten der Datenschutzstelle [Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]) einzureichen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse [email protected] kontaktieren.

14. Cookies und das Tool zur Verwaltung von Einwilligungen

Die Website verwendet Cookies, d. h. kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Cookies können insbesondere dazu verwendet werden, das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten, ausgewählte Einstellungen zu speichern, Statistiken zu erstellen, die Nutzung der Website zu analysieren sowie – sofern der Nutzer dem zugestimmt hat – zu Marketingzwecken.

Auf der Website können folgende Cookies verwendet werden:

  1. unverzichtbare Cookies – diese sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich;
  2. analytische Cookies – diese helfen uns zu verstehen, wie die Nutzer die Website nutzen;
  3. Marketing-Cookies – diese werden für Marketingzwecke verwendet, sofern der Nutzer dem zugestimmt hat.

Zur Verwaltung der Einwilligungen zur Verwendung von Cookies nutzen wir die Plattform CookieFirst, bereitgestellt von Digital Data Solutions B.V. mit Sitz in Amsterdam, Niederlande. CookieFirst ermöglicht es, einen Cookie-Banner anzuzeigen, die Präferenzen des Nutzers in Bezug auf Cookies zu speichern und die erteilte Einwilligung oder deren Widerruf zu erfassen.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von CookieFirst können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: Angaben zum Status der Einwilligung oder deren Widerruf, die IP-Adresse in anonymisierter Form, Informationen zum Browser und zum Gerät, Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der Website, die URL der Seite, auf der die Cookie-Einstellungen gespeichert oder geändert wurden, der ungefähre Standort sowie die technische Kennung des Nutzers.

CookieFirst wird verwendet, um die Einwilligung zur Verwendung von Cookies einzuholen und zu erfassen, sofern eine solche Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, d. h. die Erfüllung einer dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtung sowie – im Falle von Cookies, die für den Betrieb der Website nicht erforderlich sind – auch die Einwilligung des Nutzers.

Nutzer können ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das auf der Website verfügbare Tool zur Einwilligungsverwaltung oder über die Einstellungen ihres Webbrowsers ändern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktion der Website beeinträchtigen.

15. Serverprotokolle

Die Nutzung der Website ist mit der Übermittlung von Anfragen an den Server verbunden, auf dem sich die Website befindet. Jede Anfrage kann in den Serverprotokollen gespeichert werden.

Diese können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Verbindung, Informationen zum Webbrowser, zum Betriebssystem, zum Gerät sowie die Adresse der Seite enthalten, von der aus der Nutzer auf unsere Website gelangt ist.

Diese Daten werden für technische, administrative und statistische Zwecke sowie zur Gewährleistung der Sicherheit der Website verwendet.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, insbesondere im Falle einer Änderung der gesetzlichen Bestimmungen, der Funktionalität der Website, der verwendeten IT-Tools oder der Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zuletzt aktualisiert am: 24. Juni 2026